Ügyfélkapu, Fórum
Megbízási szerződés
Megbízási szerződés (minta)
mely létrejött egyrészt a Bp. . . sz. Társasház, mint megbízó (továbbiakban: Megbízó) másrészről a FEROX Bt. (Budapest, 1093 Lónyay u. 3.) Közös Képviselő: mint megbízott (továbbiakban: megbízott) között az alábbi feltételek mellett:
1. Megbízás tárgya:
A fent megjelölt Társasház kezelésének, közös képviseletének ellátása a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény alapján.
A közös képviselő (társasház kezelő) megbízására vonatkozó lényegesebb szabályozási elemek a Polgári Törvénykönyv szerint.
2. A Közös Képviselet tevékenységének főbb feladatai:
a) A Közös Képviselet a két közgyűlés közötti időszakban intézi a közgyűlés hatáskörébe nem tartozó ügyeket (kezelés, üzemeltetés)
b) A közgyűlés hatásköre a közös képviselettel kapcsolatban:
· az előterjesztett költségvetés jóváhagyása,
· közös tulajdonú helységek eladása, bérbeadása,
· tervezett felújítás meghatározása
c) . . ,- Ft feletti javítási karbantartási, hibaelhárítási munkák meghatározása a Számvizsgáló Bizottságon keresztül, . ,- Ft felett közgyűlési határozattal, kivéve életveszély elhárítás (ezen összeghatárokat a közgyűlés évente módosíthatja az SZMSZ felhatalmazása alapján),
d) A Közös Képviselet feladata:
· az éves költségvetés elkészítése,
· felújítási terv készítése,
· közgyűlés összehívása min. évi egy alkalommal,
· elvégzett feladatokról tételes beszámolás,
· pénzügyi elszámolás oly módon, hogy az a tulajdonosok számára egyértelmű és kellő részletezésű legyen, a terv és a beszámoló szerkezete egységes, ezáltal összevethető
· értékesítés (eladás) előkészítése, értékesítési terv készítése
· az előirányzott közös költség beszedése,
o annak ellenőrzése,
o elmaradások behajtása,
§ felszólítás (2. hó)
§ ügyvédi felszólítás (3. hó)
§ fizetési meghagyás
§ végrehajtás
§ jelzálog (árverezés)
§ felmerült költségek, kamatok megterhelése a tartozó felé
o jelzálog intézése (6 havi mérték)
· az elvégzendő karbantartási munkák kis-, nagyjavítások intézése,
o árajánlatok bekérése,
o műszaki ellenőrzés biztosítása,
· azonnali hibaelhárítások valamint életveszély elhárításának intézése, műszaki bejárások bonyolítása,
· felújítások intézése
o felújítási terv készítése
o munkákra rangsor javaslat készítése
o a tervezett munkákra árazatlan költségvetés készíttetése (annak érdekében, hogy a beérkező ajánlatok összevethetők legyenek, a technológia és a felhasznált anyag tekintetében
o közgyűlés számára döntés előkészítés
o végrehajtás során művezetői ellenőri felügyeletre megbízás közgyűlési felhatalmazás alapján
· felújításokhoz önkormányzati és állami pályázatokon való részvétel biztosítása, pályázat készítése, készíttetése
· a mindenkori megtakarítási lehetőségek (felújítási alap, lekötött számla, lakáskassza stb.) ismertetése döntéselőkészítés a közgyűlés számára
· az üzemeltetési számlán tartósan megjelenő összeg lekötése kamatozó alszámlára
· közös költségek postai úton történő befizetésének (az ezzel okozott többletköltség megtérítésére) szankcionálására javaslattétel a közgyűlés felé
· SZVB számára havi pénzforgalmi adatok biztosítása terminál kivonattal,
· SZMSZ tervezet készítése, aktualizálásokra javaslat tétel,
e) Szolgáltató vállalatokkal való szerződés megkötése, számla kiegyenlítés, annak jogosságának ellenőrzése, Társasház képviselete harmadik személlyel szemben, Társasház kötelezettségeinek teljesítése
f) munkáltatói jogok gyakorlása (házfelügyelő, gondnok, háztakarító stb.)
· alkalmazottak munkaköri leírásának ismertetése a tulajdonosok részére
g) A Társasház közös költségének üzemeltetési illetve felújítási alapnak elkülönített számlán való kezelése
h) Az épület rendeltetésszerű használatát gátló azonnali beavatkozást igénylő hibák elhárításának biztosítása
i) minden olyan feladat melyet a Társasházi Törvény valamint a Társasház Szervezeti Működési Szabályzata és közgyűlési határozat a Közös Képviselőnek kötelezően előír.
j) A számviteli törvényben előírt könyvelés
3. Díjazás:
A megbízás végrehajtásáért a Megbízottat albetétenként 1.300,- Ft. azaz: ezerháromszáz forint + 25% ÁFA kezelési díj illeti meg havonta. A kezelési díj minden évben újra megállapításra kerül. A díj tartalmazza a társasházkezelés és könyvelés költségét. Egyéb e faladatokkal összefüggő és a társasházkezelő egyéb költségei nem számolhatóak el. A megbízási díj egy része (max. 20%) közgyűlés által célfeladathoz köthető, mely félévente az SZVB igazolása alapján fizethető ki.
4. A megbízás időtartama:
200 . . .-től 200 . . -ig tart. A megbízás ideje alatt mindkét fél indokolás nélkül felmondhatja a szerződést felmondási idő nélkül. Jelen megbízás közös akarat alapján a 200 évi beszámoló közgyűlésig meghosszabbítható.
vagy
A megbízás időtartama 200 . . .-tól határozatlan ideig tart. Felmondási idő 3 hónap, melytől a két fél közös akarat alapján elállhat. Amennyiben a felmondási idő alatt új közös képviselő megválasztásra kerül a hátralévő, munkavégzés nélküli felmondási időre díj nem számolható fel.
5. Fizetés módja:
A 3. pontban megállapított kezelési díjat a Megbízott jogosult leemelni havonta a Társasház egyszámlájáról.
6. Számla kezelés:
Megbízó a jelen szerződéssel felhatalmazza Megbízottat az OTP . ker. fiókjánál vezetett……..-…….. sz. üzemeltetési számlájáról a Társasház működéséhez szükséges kifizetéseket teljesítse. A megbízó a Megbízottnak (Ferox Bt. Breuer András) az OTP ..... ker. fiókjánál vezetett ……..-…….. sz .üzemeltetési és ……..-…….. sz. felújítási számlájára kizárólagos rendelkezési jogot ad.
7. Jelen szerződésben nem rögzített kérdésekben a Társasházi Törvény rendelkezései, ennek hiányában a PTK és egyéb jogszabályok az irányadóak.
8. A felek a szerződés ideje alatt a kölcsönös jó együttműködésre törekednek, az esetleges vitákat egyeztetés útján rendezik, per esetére pedig kikötik az épület fekvése szerint, vagy SZMSZ rendelkezése szerinti illetékes Bíróság kompetenciáját.
9. Jelen szerződést a felek elolvasták, értelmezték és mint akaratukkal mindenben egyezőt a megjelölt tanuk előtt írták alá.
Budapest 200 . . .
................................. .................................
Megbízó Megbízott
................................. .................................
Megbízó Megbízó
(a megbízók részéről aláírásra jogosultak a közös képviseletet megválasztó közgyűlés döntése alapján a mindenkori SZVB tagjai.)